1. مقدمة وتمهيد
نلتزم في مكتب خدمات عامة باحترام وحماية خصوصية جميع زوار الموقع وعملائنا الكرام. ونوضح من خلال هذه السياسة التزامنا بالشفافية الكاملة حيال عدم جمع أو تخزين البيانات، انطلاقاً من مبادئ الأمانة المهنية والمصداقية التامة.
المكتب منشأة خاصة ومستقلة تقدم خدمات المتابعة والمساعدة الإدارية للعملاء، ولا يمثل أي وزارة أو جهة حكومية.
2. ما البيانات التي نجمعها؟
إيضاح صريح: نحن لا نجمع بيانات العملاء الشخصية أو الحساسة عبر الموقع الإلكتروني، ولا نقوم بإنشاء سجلات أو ملفات تعريف للزوار.
الموقع الإلكتروني مخصص كواجهة تعريفية لعرض خدمات المكتب وقنوات الاتصال المباشرة، ولا يحتوي على نماذج لتسجيل الحسابات أو جمع بيانات الدفع والبطاقات البنكية.
إذا تطلبت المعاملة معلومات معينة لإتمام متابعتها، فإن العميل يقوم بإدخالها بنفسه في المكان المناسب لدى المنصات الرسمية المختصة، أو يزودنا بها طوعاً ومباشرة عبر قنوات التواصل (الهاتف أو الواتساب) فقط لغرض إنجاز المعاملة المحددة.
3. لماذا نطلب أو نستخدم المعلومات؟
في حال قام العميل بتزويدنا بأي تفاصيل تتعلق بمعاملته أثناء التواصل المباشر، فإن استخدام هذه المعلومات ينحصر حصرياً في الأغراض التالية:
- تقديم خدمة المساعدة والمتابعة الإدارية للطلب المتفق عليه مع العميل.
- التواصل مع العميل لإبلاغه بحالة معاملته ومستجدات إنجازها.
- الإجابة على الاستفسارات وتقديم التوجيه الإداري النظامي المطلوب.
لا نستخدم أي معلومات للتسويق المزعج أو لأي أغراض أخرى خارج نطاق الخدمة المطلوبة.
4. أين تحفظ البيانات؟
نحن لا نحفظ بيانات العملاء في أي خوادم أو قواعد بيانات رقمية للموقع.
أي معلومات أو أوراق يتم التعامل معها لغرض المتابعة تُعامل بمنتهى السرية، وفور الانتهاء من إنجاز المعاملة أو تقديم الاستشارة المطلوبة، تنتهي الحاجة لتلك البيانات فوراً ولا يتم أرشفتها أو تخزينها.
5. هل نشارك البيانات أو نرسلها لأطراف أخرى؟
قطعاً لا. نحن لا نرسل بيانات العملاء لأي جهة أخرى، ولا نقوم ببيعها أو تأجيرها أو مشاركتها مع أي طرف ثالث لأي أسباب تسويقية أو تجارية تحت أي ظرف.
التعامل بالمعلومات ينحصر فقط في إطار العلاقة المهنية المباشرة ومتابعة الإجراء الإداري النظامي لدى الجهة الحكومية المعنية وبإذن العميل وتوجيهه الكامل.
6. كيف يتواصل العميل معنا؟
يسعدنا تواصلكم المباشر معنا في أي وقت للاستفسار عن خدمات المتابعة أو لطرح أي تساؤل بخصوص خصوصية التعامل من خلال قنواتنا الرسمية:
- الاتصال الهاتفي المحلي: 0557184205
- الاتصال الدولي المباشر: +966557184205
- المحادثة عبر واتساب: متاح طوال اليوم للرد السريع.